Как составить запрос в архив?

В конце сентября этого года моей сестре исполнится 55 лет. Сейчас она занимается сбором документов для оформления пенсии. Недавно по вашему совету сестра заранее сходила на консультацию в свой пенсионный отдел. Там ее трудовую книжку просмотрели и сказали, что период ее работы на автозаводе в г. Тольятти нужно будет подтвердить архивной справкой, т.к. в двух записях есть какие- то неточности. Адрес предприятия сестре известен, но как составлять запрос в его архив, она, увы, не знает. Подскажите, пожалуйста, что в этой бумаге следует указывать.

Единого стандарта написания запроса в архив нет, он может быть составлен и в произвольной форме.
Но надо учитывать, что необходимую вашей сестре архивную справку то информацию будут искать сотрудники, которые, возможно, работали в то время на этом предприятии либо все документы уже переданы в централизованный архив.

Поэтому чем подробнее будет составлен запрос тем больше вероятность получения нужного для оформления документа.
Для упрощения процесса поиска к запросу стоит приложить ксерокопии первой страницы трудовой книжки и справками с записями периода работы на этом предприятии. Желательно подробно описать, в каком подразделении филиале, лучше с адресом местонахождения, в какие годы и на какой должности проходила работа. В запросе указываются также (если имели место) периоды длительного отсутствия на рабочем месте.

И еще одно важное дополнение. Сотрудники Пенсионного фонда по должности обязаны оказывать будущим пенсионерам содействие в поиске необходимых документов, в том числе рассылке запросов в архивы. Если у вашей сестры возникнут проблемы, она может написать заявление на имя начальника пенсионного отдела с просьбой оказать помощь.