Деньги счет любят

В нашем садоводстве обязанности бухгалтера второй год выполняет жена председателя. Проблема даже не в семейственности, а в том, что никаких подтверждающих документов, что взносы уплачены, она не выдает. Просто проставляет внесенные суммы в толстой тетради и просит членов садоводства в ней расписаться. Случись пожар или еще какое ЧП, мы даже не сможем доказать, что действительно платили взносы. Подскажите, есть ли директивный документ, регламентирующий порядок их оплаты?

Да, такой документ есть. В садоводческих товариществах учет денежных средств ведется по требованиям документов системы нормативов бухгалтерского учета и указаний Центробанка РФ.

Поступление денег от членов садоводства (вступительные, членские и другие взносы) проводится либо безналичным порядком, т.е. оплатой на банковский счет, либо уплатой наличных денег в кассу. Прием наличных должен вестись по приходным кассовым ордерам. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главбуха и кассира. При уплате взносов вы вправе потребовать выдачи этих документов.

• § П. 13 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утв. решением совета директоров Центробанка РФ от 22 сентября 1993 г. №40)

Недаром говорится, что деньги счет любят! Советую вам вынести этот вопрос на очередное общее собрание членов садоводства и навести порядок в финансовых делах.